ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
- მონაცემთა თვალყურის დევნება მონაცემთა ბაზაში
- გადაწყვიტეთ ყიდვა ან აშენება
- მონაცემთა ბაზის სწორი პროგრამის პოვნა
- საკუთარი მონაცემთა ბაზის შექმნა
- შენარჩუნების მნიშვნელობა
თუ თქვენ ხართ მაღაზიის მფლობელი ან მენეჯერი, თქვენ უკვე იცით ზუსტად თუ რამდენად მნიშვნელოვანია სწორი მონაცემთა ბაზის შექმნა. ინვენტარიზაციიდან და თანამშრომლებისა და მომხმარებლებისთვის გადაზიდვებიდან, თქვენ იცით, რომ ნელი დღეც კი უამრავ მონაცემთა შენარჩუნებას გულისხმობს. ნამდვილი კითხვაა, რა სახის მონაცემთა ბაზა გჭირდებათ? იმედია, თქვენ არ სცადეთ ამ ინფორმაციის შენარჩუნება Microsoft Excel- ში. თუ თქვენ გაქვთ, შეიძლება გაითვალისწინოთ ძირითადი მონაცემთა ბაზის დაწყება, როგორიცაა Microsoft Access, ასე რომ თქვენ მარტივად შეგიძლიათ მონაცემების გადაცემა მონაცემთა ბაზაში.
თქვენს მიერ შექმნილ მაღაზიის სახეობასა და ზომას დიდი განსხვავება აქვს იმაში, თუ რა სახის მონაცემთა ბაზას ქმნის ყველაზე მეტი მნიშვნელობა. თუ თქვენი მაღაზია პერიოდულად არის განთავსებული ფერმერის ბაზრებზე, მაშინ თქვენ განსხვავებული მოთხოვნილებები გაქვთ, ვიდრე აგურისა და ნაღმტყორცნებიდან. თუ თქვენ ყიდით საკვებს, თქვენ უნდა აკონტროლოთ ვადის გასვლის თარიღები, როგორც ინვენტარის ნაწილი. თუ თქვენი საცალო მაღაზია ინტერნეტშია, მაშინ მოგიწევთ თვალყურის დევნება, გადაზიდვაზე და ინფორმაციის გადახედვაზე. ამასთან, არსებობს მთელი რიგი რამ, რაც ყველა მაღაზიას აქვს საერთო, მაგალითად, ინვენტარიზაცია და ფულადი სახსრები. თქვენი კონკრეტული საჭიროებების საუკეთესო ბაზის დასადგენად დაგეხმარებათ რამდენიმე საკითხი, რომლებიც უნდა გაითვალისწინოთ.
მონაცემთა თვალყურის დევნება მონაცემთა ბაზაში
საცალო მაღაზიის გაშვება გულისხმობს უამრავი ასპექტის თვალყურის დევნას. ინვენტარის დაცვა არა მხოლოდ თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ, არამედ ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ გაქვთ საკმარისი საშუალება საქონლის ჩვენების (მაგალითად, ყუთები, საკიდები, სტენდები და შემთხვევები), საქონლის ფასის დასანახად. გადასახადები, გაყიდვების ინფორმაცია და ინფორმაცია კლიენტის შესახებ. თვალყურის დევნება ბევრია, და მონაცემთა ბაზები თქვენი მაღაზიის მართვას გაადვილებს.
ონლაინ მაღაზიების მართვა რთულია, რადგან იმდენი მეტი რამ უნდა აკონტროლო, როგორიცაა ტრანსპორტირება. მონაცემთა ბაზა მნიშვნელოვნად ამარტივებს ყველა ამ სხვადასხვა ასპექტის მოგვარებას, თქვენი კლიენტის ან გაყიდვების ისტორიის მუდმივად მითითების გარეშე. თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ ინფორმაცია, მაგალითად, რეპორტაჟები და ატვირთოთ ისინი თქვენს მონაცემთა ბაზაში, ასე რომ თქვენ არ უნდა გაუმკლავდეთ სახელმძღვანელო შეყვანის პრობლემებს.
გადაწყვიტეთ ყიდვა ან აშენება
არის თუ არა ყიდვა ან შექმნათ მონაცემთა ბაზა, დიდი კითხვაა, ეს მთლიანად დამოკიდებულია თქვენი ბიზნესის ზომაზე და იმაზე, თუ სად გსურთ მისი აყვანა. თუ თქვენ ახლახან დაიწყებთ და თქვენს ხელზე გაქვთ დრო (მაგრამ ძალიან შეზღუდული თანხა), თქვენი საკუთარი მონაცემთა ბაზის შექმნა შესანიშნავი გზაა თქვენი უნიკალური საჭიროებების გათვალისწინებით. ეს განსაკუთრებით ეხება იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ უბრალოდ იწყებთ ინტერნეტ მაღაზიას. თუ მონაცემთა ბაზას შეუდგებით თქვენი საცალო მაღაზიის გახსნამდე, გექნებათ თქვენი ინვენტარის გაცილებით უკეთესი გააზრება და თქვენი საწყისი წერტილი. ეს ფანტასტიკური მონაცემებია, რომ ხელმისაწვდომი საგადასახადო სეზონი მოგეწონებათ და ეს დაგეხმარებათ თქვენი ინვენტარის თავზე და კლიენტის მონაცემების თავშესაქცეში.
თუ უფრო დიდი ბიზნესი გაქვთ, განსაკუთრებით ფრენჩაიზის მსგავსი, მონაცემთა ბაზის ყიდვა თქვენთვის უკეთესად იმუშავებს. ეს დაგეხმარებათ ყველაფერში, რაც შეიძლება სხვაგვარად დაივიწყოთ. შანსი გაქვთ, თქვენ არ მოგიწევთ მონაცემთა ბაზის შექმნა და მართვა, ასე რომ, უმჯობესია, ყველა საფუძველი დაფაროთ. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ გააკეთოთ საკუთარი მოდიფიკაციები, როგორც კი წახვალთ.
მონაცემთა ბაზის სწორი პროგრამის პოვნა
თუ გადაწყვეტთ შეიძინოთ მონაცემთა ბაზის პროგრამა, აპირებთ დაგჭირდეთ დიდი დროის დახარჯვა სხვადასხვა ვარიანტების კვლევისთვის. აქ არის მრავალფეროვანი საცალო მაღაზიების ტიპები და მონაცემთა ბაზის ბაზარზე მორგებულია ამ სხვადასხვა ტიპის უნიკალური მოთხოვნილებები. თუ პროდუქტთან და საკვებ პროდუქტთან მუშაობთ, აშკარად გჭირდებათ რამე, რაც დაგეხმარებათ ფუჭდება საგნები. თუ თქვენ გაქვთ საიუველირო მაღაზია, თქვენ უნდა შეძლოთ თვალყური ადევნოთ დაზღვევას ძვირფას ნივთებზე. მაღაზიებისთვის, რომლებსაც აქვთ ონლაინ ყოფნა და აგურისა და ნაღმტყორცნების სათავსო, თქვენ ნამდვილად გჭირდებათ რამე, რაც მოიცავს სხვადასხვა კუთხეს თქვენი ინვენტარის, მოსაკრებლების, გადასახადებისა და ბიზნესის ადმინისტრაციული ასპექტებისთვის. თუ რომელიმე ნივთს ყიდით, ადრე უნდა იცოდეთ, რომ დაუყოვნებლივ შეძლოთ მისი გაყიდვა მაღაზიის ონლაინ ნაწილისთვის.
სანამ დაიწყებთ, იფიქრეთ ყველაფერზე, რაც დაგჭირდებათ თვალყურის დევნებაზე, შემდეგ დარწმუნდით, რომ თქვენს მიერ წარმოდგენილ მონაცემთა ბაზაში მოცემულ ელემენტებს მინიმუმად აქცევენ. ბაზარზე უამრავი მონაცემთა ბაზაა, ასე რომ თქვენ შეძლებთ მიიღოთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ ძალიან გონივრული კურსით.
საკუთარი მონაცემთა ბაზის შექმნა
თუ თქვენ აპირებთ შექმნათ თქვენი საკუთარი მონაცემთა ბაზა, თქვენ უნდა განსაზღვროთ რომელი პროგრამის გამოყენება გსურთ. Microsoft Access მიდის პროგრამაში, რადგან ის ძლიერი და შედარებით იაფია. შეგიძლიათ იმპორტის და ექსპორტის მონაცემების თქვენი Microsoft- ის სხვა პროგრამული უზრუნველყოფისგან (რაც წარმოუდგენლად გამოსადეგია, თუ თქვენს ინფორმაციას აკონტროლებთ Excel- ში). თქვენ ასევე შეგიძლიათ დატვირთოთ თქვენი ელ.წერილები, გაყიდვების წერილები და სხვა დოკუმენტაცია (როგორც Word- დან და Outlook- დან) მონაცემთა ბაზაში და გააკეთოთ შაბლონები. წვდომას დამატებული უპირატესობა აქვს მნიშვნელოვანი შაბლონებისა და ფაილების მნიშვნელოვანი რაოდენობით, ასე რომ თქვენ არ უნდა დაიწყოთ მთლიანად ნულიდან. შეგიძლიათ შეარჩიოთ უფასო შაბლონი, შემდეგ გააკეთოთ აუცილებელი ცვლილებები, ისე რომ თქვენი მონაცემთა ბაზა მოიცავს ყველაფერს, რაც გჭირდებათ.
შენარჩუნების მნიშვნელობა
არ აქვს მნიშვნელობა, თუ როგორ შეძლებთ თქვენს მონაცემთა ბაზას, თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ ეს მონაცემთა ბაზაში, რომ ის კვლავაც სასარგებლო იყოს თქვენთვის. თუ არ ინახავთ ინვენტარიზაცია, მისამართები, ბილინგის ცვლილებები ან გაყიდვების ჯამური მონაცემები, მონაცემთა ბაზა მთავრდება სხვა მოწყობილობებად, უმიზნოდ. იფიქრეთ თქვენი მონაცემებით ისე, როგორც ფიქრობთ თქვენი აღრიცხვაზე. თუ არ შეინარჩუნებთ ყველა გარიგებას და ცვლილებას, ის პრობლემები შეგექმნებათ. თქვენ არ გჭირდებათ IT პერსონალი, რომელიც თავიდანვე მართოთ, თუმცა ეს შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს. ამასთან, რაც უფრო დიდია თქვენი მაღაზია, მით უფრო მეტ დროს დაგჭირდებათ თქვენი მონაცემების შენარჩუნება და მართვა.
